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Services Communaux

L’administration communale d’Ohey est au service des citoyens oheytois. Elle est la garante du bon respect de la législation et met en œuvre les politiques communales.Elle rassemble le personnel administratif, ouvrier et les enseignants.

Le bâtiment de l’administration communale ouvert au public est situé Place Roi Baudouin n° 80 à 5350 Ohey
(entrée du côté de l’église).

Les services communaux

Heures d’ouverture au public :

En dehors de ces horaires et pour certains services, sur rendez-vous via le contact général.

Lors de la crise sanitaire, il est nécessaire de prendre rendez-vous

avant de se rendre dans nos locaux

Lundi

Mardi

Mercredi

Jeudi

Vendredi

Samedi

(le 1er et 3e du mois)

8h-12h 8h-12h 8h-12h 8h-12h 8h-12h 9h-12h
13h-16h

 

 

Directeur Général de l’Administration

François MIGEOTTE

Tel. : 085/82.44.50 – francois.migeotte@ohey.be

Le Directeur général est chargé de préparer les dossiers du Collège et du Conseil communal, il assiste aux réunions de ces deux instances et en rédige les procès-verbaux. Il contresigne tous les actes, toute la correspondance, tous les règlements, ordonnances, décisions et publications signés par le Bourgmestre ainsi que tous les mandats de paiement délivrés par le Collège communal. Sous l’autorité du Collège communal, le Directeur général dirige, organise et coordonne les services communaux. Il veille à développer un esprit d’équipe, l’efficacité de travail et le respect de la réglementation. Comme tout employeur, il est chargé du suivi de la qualité du travail exécuté et de l’évaluation du personnel communal. Il conseille au mieux les instances décisionnelles d’un point de vue technique et légal et veille au bon déroulement des procédures en vigueur. Enfin, il est attentif à dynamiser et à améliorer le fonctionnement et la performance du service rendu au citoyen.

Directeur Financier

Jacques GAUTIER

Tel. : 085/82.44.61 – jacques.gautier@ohey.be

Le Directeur financier est en charge de l’exécution des dépenses, du recouvrement des recettes, des écritures comptables et de vérifier la légalité des actes financiers.

service population &
état civil

 

Ce service est à la disposition de la population pour toute un série de documents comme les cartes d’identité, les passeports, permis de conduire mais également pour la gestion des poubelles ou pour tout renseignement administratif.

Service Etat civil

Cathy Van De WOESTYNE - Tel. : 085/82.44.55 - cathy.vandewoestyne@ohey.be

Elle est en charge de l’état civil et des passeports. Elle est également la personne référente pour l’organisation des élections.

Appui administratif

Sandra Vandenbroek - Tel. : 085/82.44.55 - sandra.vandenbroek@ohey.be

Elle est en charge de l’état civil et des passeports. Elle est également la personne référente pour l’organisation des élections.

Service population

Yvette WANSON - Tel. : 085/82.44.54 - yvette.wanson@ohey.be

Elle est en charge du registre de la population, des étrangers, de la production d’extraits du casier judiciaire, de la renumérotation des rues, du rôle de taxes immondices, des autorisations débit de boissons ou de tout autre renseignement administratif.

Secrétariat général

Karin RENOTTE - Tel. : 085/82.44.51 - karin.renotte@ohey.be

Elle est votre premier contact avec la commune. Elle est en charge du dispatching téléphonique mais également de la gestion des dossiers relatifs aux cartes d’identités, aux permis de conduire, aux passeports et aux taxes de salubrité, de 2e résidence, de séjours et d’écris publicitaires..

secrétariat

 

Secrétariat du Bourgmestre

Carole PISVIN - Tel. : 085/82.44.52 - carole.pisvin@ohey.be

Elle est votre premier contact dans le cadre d’une demande de rencontre avec le Bourgmestre. Elle assure la gestion des courriers adressés au Bourgmestre, des réponses aux citoyens et de tout ce qui concerne le secrétariat du Bourgmestre et est également en charge de la gestion des calamités publiques et agricoles.

Service comptabilité


 

Ce service assure l’enregistrement des paiements de la Commune. Il assiste également l’Echevin des Finances, le Directeur financier et le Collège dans la préparation des budgets communaux et des modifications budgétaires.

Service comptabilité

Marjorie LEBRUN - Tel. : 085/82.44.59 - marjorie.lebrun@ohey.be

Elle est en charge des missions du service Comptabilité mais également des marchés publics de travaux, fournitures et services et des marchés publics voirie.

Secrétariat de l’Enseignement 


 

Le secrétariat « Enseignement » assure la gestion des dossiers du personnel enseignant, le secrétariat des matières liées à l’enseignement, et notamment du dossier PRIMVER Enseignement.

Secrétariat de l’Enseignement

Anne COLLIGNON - Tel. : 085/61.17.00 - anne.collignon@ohey.be

Bureau situé à l’école de Haillot:
Rue de Nalamont, 139 B – 5351 HAILLOT

Elle est chargée du suivi des matières administrativement liées à l’enseignement communal.

Accueil Extrascolaire Communal 

 

 

OH...EXTRA !

Laurent HERNANDEZ - Tel. : 085/82.44.62

Elle est en charge des projets de l’accueil extrascolaire communal.

Appui administratif

Marie-France JADOT - Tel. : 085/82.44.63

Appui administratif

Ludivine BATTA

SERVICE FESTIVITES/PETITE ENFANCE/JEUNESSE

SPORTS ET CULTURE

 

 

Nathalie GREGOIRE - Tel. : 085/82.44.67 - nathalie.gregoire@ohey.be

Elle est le contact prioritaire pour les associations et notamment pour ce qui concerne: demandes de prêt de matériel communal; demandes d’autorisations de passage concernant les courses cyclistes, courses automobiles, randonnées, marches; demandes d’autorisation pour l’organisation de bals et kermesses et de toutes autres festivités; Ordonnance et arrêtés de Police. Elle est le SPOC (Single Point Of Contact) pour la sécurité des événements se déroulant sur la commune.
Elle s’occupe également des dossiers en lien avec l’enfance/petite enfance, le sport, la jeunesse et la culture : Plaine de vacances, service consultations ONE, accueillantes, événements culturels,…

Service marchés publics et travaux subsidiés


 

Service marchés publics et travaux subsidiés

Lisiane LEMAITRE - Tel. : 085/82.44.65 - lisiane.lemaitre@ohey.be

Elle est en charge de la gestion des marchés publics liés aux infrastructures communales, aux travaux et à la gestion des contentieux.

Service communication

 


 

Service communication

Jérôme GUISSE - Tel. : 085/82.44.78 - jerome.guisse@ohey.be

Il est en charge des publications, du site internet et des réseaux sociaux de la commune.

Service sécurité publique, planification d’urgence et SIPPT

 

 


 

Service Prévention

Bernard MORDANT - Tel. : 085/82.45.50 - prevention@ohey.be

Il est en charge de la gestion des attestations de sécurité incendie, des assurances « responsabilité civile objective », de la planification d’urgence et de la sécurité des événements publics. Il est également le chef du Service Interne de Prévention et Protection au Travail.

Service informatique

 

 

 


 

Service informatique

Thomas KICZULA - Tel. : 085/82.44.68 - thomas.kiczula@ohey.be

Il est en charge de la gestion du parc informatique et de la sécurité des systèmes d’information.

Service du personnel

 

 

 

 


 

Service du personnel

Sonia DUBOIS - Tel. : 085/82.44.71 - sonia.dubois@ohey.be

Elle est en charge du personnel, de la gestion des accidents de travail, du suivi des comités syndicaux ainsi que des assurances.

Cimetières

 

 

 

 

 


 

Cimetières et petit patrimoine

Sabrina HOLODILINE - Tel. : 085/82.44.53 - sabrina.holodiline@ohey.be

Elle est en charge de la gestion des cimetières, de l’achat et du renouvellement des concessions.

Service du développement territorial (dont urbanisme et environnement)

 

 

 

 

 

 

 

 

Energies

Conseiller en énergie

Une procédure de recrutement d’un conseiller en énergie est en cours. En cas de besoin, vous pouvez joindre le directeur général francois.migeotte@ohey.be ou au 085/82.44.50 

Mobilité et propreté publique

Thibault GILLET - Conseiller en mobilité et sécurité routière

Tel. : 085/82.44.64 – thibaut.gillet@ohey.be

Patrimoine et logement

Delphine GOETYNCK - Conseillère en logement et patrimoine

Tel. : 085/82.44.79 – delphine.goetynck@ohey.be

Environnement

Mélanie VANACKER - Conseillère en environnement

Tel. : 085/82.44.74 – melanie.vanacker@ohey.be
Joignable le lundi, mardi, jeudi et vendredi

PCDR, BiodiverCité et PST

Ruth OOSTERHOF - Chargée du suivi

Tel. : 085/82.44.73 – ruth.oosterhof@ohey.be

Urbanisme

Julie BEDORET - Conseillère en aménagement du territoire et en urbanisme

Tel. : 085/82.44.58 – julie.bedoret@ohey.be

Laure LAMBOTTE - Gestionnaire des dossiers d’urbanisme

Tel. : 085/82.44.57 – laure.lambotte@ohey.be

Pierrick FAGNIART - Gestionnaire des informations notariales et des permis d’environnement de classes 3

Tel. : 085/82.44.69 – pierrick.fagniart@ohey.be
Joignable le lundi, mardi, jeudi et vendredi

 

Service Travaux – voirie – cimetière – nettoyage des locaux

 

Ce service s’occupe de l’entretien des voiries communales, des espaces publics et des parcs et jardins, mais également de la gestion et de l’entretien des bâtiments communaux.

Il offre également un appui logistique aux groupements et associations dans le cadre de leurs activités et festivités. Un service essentiel non négligeable pour la commune.

Il est composé d’une équipe de 19 personnes compétentes pour la gestion des bâtiments communaux (électricité, maçonneries, peinture, entretien …), des espaces verts, des cimetières, des voiries et bords de routes, de l’entretien des chemins et sentiers, du matériel…

Adresse du service travaux : Rue Fond de Bologne 4, 5351 Ohey

Heures d’ouverture du Service des travaux

 

Lundi

Mardi

Mercredi

Jeudi

Vendredi

7h30-12h 7h30-12h 7h30-12h 7h30-12h 7h30-11h30
12h45-16h30 12h45-16h30 12h45-16h30 12h45-16h30  

 

 

Heures d’ouverture du secrétariat du service des travaux

 

Lundi

Mardi

Mercredi

Jeudi

Vendredi

8h-12h 8h-12h 8h-12h 8h-12h 8h–11h30
12h45-16h 12h45-16h 12h45-16h 12h45-16h  

 

 

Service Travaux – voirie – bâtiments – espaces verts – cimetière – nettoyage des locaux

 

 

 

 

 

 

 

 

Olivier VERMEESCH

Responsable du service des travaux - Tel. : 085/61.61.91 - olivier.vermeesch@ohey.be

Nadège MAREE

Service administratif du service des travaux: - Tel. : 085/61.61.91 - nadege.maree@ohey.be