Afin de mieux vous servir et pouvoir répondre au mieux à vos questions, certaines démarches, délivrances/créations d’acte se feront dès le 01/01/2026 soit avec contact au préalable avec l’agent traitant ou sur rendez-vous 085.61.12.31.
Nous vous rappelons également qu’un bon nombre de démarches sont accessible via l’e-guichet de l’administration communale via ce site : https://ohey.egovflow.be/.
Le site est également accessible via celui de l’Administration Communale : https://www.ohey.be/ .
Le contact au préalable permettra à l’agent traitant de constituer votre dossier en amont de votre visite quant à la prise de rendez-vous permettra de réaliser les démarches avec vous lors de la rencontre fixée et d’être au courant du motif de votre venue.
| Tâches sans rendez-vous | Tâches sur rendez-vous ou contact préalable avec l’agent |
| Service Population : | |
| Commande/délivrance carte identité, passeport, permis de conduire, nouveau code PIN/PUK, pour les citoyens belges,
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TOUTES démarches en lien avec le service Etranger (déclaration d’arrivée, Court/long séjour, dossier de regroupement familial, étudiant EU-Non UE, régularisation humanitaire/9BIS…).
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| Déclaration de changement d’adresse et mise à jour sur la carte d’identité | |
| Délivrance de documents divers ; Certificat de casier judiciaire, composition de ménage, certificat de résidence, autorisation parentale, permis de détention d’un animal,… à également accessible sur le e-guichet | |
| Déclaration anticipée d’euthanasie, des dernières volontés et du don de matériel corporel humain | |
| Service Etat-Civil : | |
| Délivrance d’acte divers :
Pour votre information · si disponible sur la BAEC à également accessible sur le e-guichet, et délivrance directe · Si non disponible sur la BAEC à l’acte en question devra faire l’objet d’une demande de migration et donc la délivrance sera différée
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Déclaration et reconnaissance pré-natale et post-natal,
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| Déclaration de naissance (enfant né sur le territoire de la commune d’OHEY | |
| Dossier de demande de changement de sexe | |
| Dossier de demande de changement de prénoms | |
| Dossier de demande de changement de noms | |
| Dossier et déclaration de mariage, | |
| Déclaration de demande de nationalité belge, | |
| Déclaration de cohabitation légale et cessation de cohabitation légale de commun accord | Cessation de cohabitation légale unilatérale,
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| Enregistrement d’acte étrangers | |
| Toute autres demandes spécifiques liées à l’Etat-Civil | |
| Service Cimetière : | |
| Pour votre information la personne responsable des cimetières n’est présente que les lundis et mardis | Achat de concession |
N.B.: Les personnes qui ne souhaitent pas ou n’ont pas la possibilité de se présenter au guichet de l’Administration communal peuvent effectuer de nombreuses formalités via la plateforme https://ohey.egovflow.be/